Venerdì 22 luglio 2016
Il luogo comune: la Pec garantisce solo la prova certa sulla data di invio, sulla ricezione e sulla data di ricezione del messaggio.
Il recente “epic fail” del Ministero degli Interni, nella nota in cui spiega come inoltrare i ricorsi al Prefetto tramite Pec (ne abbiamo parlato ieri in “Multe: ricorso al Prefetto con la PEC”), ci offre la possibilità di chiarire un aspetto ancora per molti incerto. Il quesito che molti utilizzatori di Pec si pongono è se la mail certificata possa contenere file allegati (per esempio un pdf).
La risposta è abbastanza semplice, sebbene in molti abbiano equivocato tale soluzione. Da un punto di vista tecnico–informatico, la Pec può contenere file allegati (circostanza che tutti hanno già sperimentato). Difatti, nonostante la presenza di un allegato, la mail arriva comunque a destinazione, con il file pienamente leggibile. Tuttavia, da un punto di vista legale, il gestore Pec non offre la garanzia della genuinità degli stessi. In buona sostanza, contrariamente a quanto in molti credono, il Gestore Pec non certifica affatto il contenuto del messaggio, se con il termine “certificare” intendiamo “dare prova certa, legale” del contenuto.
Si tratta di un errore molto diffuso, rafforzato da false certezze degli utenti. Proprio come la raccomandata a.r., anche la Pec offre la prova certa sulla data di invio, l’integrità, la ricezione e la data di ricezione del messaggio; ma il gestore non può garantire né l’avvenuta apertura della mail, né eventuali allegati i quali, peraltro, ben potrebbero essere sostituiti e modificati da un tecnico non necessariamente troppo abile.
Per esempio, non avrebbe alcuna valida prova scritta in mano chi invii, alla propria controparte, una Pec che riporti il seguente messaggio: “Si invia comunicazione come da allegato” e poi il testo vero e proprio è contenuto in un pdf. Meglio sarebbe fare un “copia e incolla” del contenuto dell’allegato al corpo dell’email (l’allegato potrà essere comunque inviato per una questione di maggiore fruibilità e archiviazione del destinatario).
FONTE:LALEGGEPERTUTTI
